当社は、全てのお客様やその他関係各所からお預かりした個人情報を大切に保護することが、在宅医療分野における事業を営む当社の重要な社会的責務であると認識します。
そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 役員はじめ全従業員が個人情報保護の重要性を認識して、その保護を推進することを宣言いたします。
1 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
また、当社では個人情報の利用目的について明確になるよう努めてまいります。
2 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4 苦情及び相談への対応
当社は、当社が保有する個人情報に対する苦情及び相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
5 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
6 お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
ましろ株式会社
埼玉県川口市戸塚2-22-33 エスポワール408号室
TEL：050-5482-3534
Mail：info@mashiro.life
制定日 2024年7月1日
ましろ株式会社
代表取締役 一和多 義隆
個人情報の利用目的の公表
ましろ株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
1.利用目的
1）訪問看護事業に関する個人情報
・ご利用者への介護・医療・福祉サービスの提供
・他関係事業者、医療機関、家族等への情報提供
・行政機関、外部監査機関への情報提供
・ 医療・介護・障害福祉等の保険請求・給付請求事務
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等
・ ご利用者への情報提供
・従業員の教育、研修のための活用
2）当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5）採用応募に関する個人情報
採用業務のため
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
ましろ株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：ましろ株式会社
住所：埼玉県川口市戸塚2-22-33 エスポワール408号室
代表者： 一和多 義隆
2.個人情報保護管理者
氏 名：一和多 義隆
連絡先：メールアドレス info@mashiro.life
3.保有個人データの利用目的
1）訪問看護事業に関する個人情報
・ご利用者への介護・医療・福祉サービスの提供
・他関係事業者、医療機関、家族等への情報提供
・行政機関、外部監査機関への情報提供
・ 医療・介護・障害福祉等の保険請求・給付請求事務
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等
・ ご利用者への情報提供
・従業員の教育、研修のための活用
2）当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5）採用応募に関する個人情報
採用業務のため
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
8.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
在宅医療支援機構株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@mashiro.life
